大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于考勤单据怎么归档管理系统的问题，于是小编就整理了3个相关介绍考勤单据怎么归档管理系统的解答，让我们一起看看吧。

1. 电子会计凭证如何报销入账归档?
2. ERP软件形成的档案材料如何归档管理
3. 电子发票如何归档管理

1、电子会计凭证如何报销入账归档?

企业内部业务系统产生的“原生电子”记账凭证、会计账簿、会计报告、各类业务单据等，通过“生成板式文件”归档。企业外部接收的电子会计资料，比如电子增值税普通发票、电子银行回单等，通过“传递原板式文件”归档。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原版式文件。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。可以仅使用电子会计凭证入账。

对于仅能取得电子会计凭证但暂时又不具备电子化报销入账归档条件的单位，不得仅使用电子会计凭证的纸质打印件报销入账归档，应当妥善保存电子会计凭证，并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。

电子会计凭证必须线上存档 单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。电子会计凭证可直接报销入账归档 除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

2、ERP软件形成的档案材料如何归档管理

以下是ERP软件产生的档案归档管理的几个步骤：分门别类：根据不同的档案类型和用途，将ERP系统中所产生的档案进行分门别类，如采购单、销售单、库存记录、结算记录等。

第一步：收集文件材料 收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。第二步：分年度 将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和管理。

这是你们ERP厂商的责任，对于集团企业，必须要首先制定编码规范，对于组织架构、人员、财务、物料、报表等方面进行规范。然后才能进行ERP上线实施。

档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则。

3、电子发票如何归档管理

员工先使用员工版，通过原件识别上传发票，格式不正确的发票原件，是根本无法通过识别上传的！格式正确的原件，可以直接识别上传。

电子会计凭证可直接报销入账归档 除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

纸质发票入账时电子会计凭证同步归档保存 单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原版式文件。

纸质入账＋电子会计凭证同时保存。单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。可以仅使用电子会计凭证入账。

到此，以上就是小编对于考勤单据怎么归档管理系统的问题就介绍到这了，希望介绍关于考勤单据怎么归档管理系统的3点解答对大家有用。